Werkstudent/Praktikant (all genders) HR Administration & Service

Job Description

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten oder Praktikanten (all genders) im Bereich HR Administration & Service. 
In dieser Position erhältst du umfassende Einblicke in die operative Personalarbeit und unterstützt unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben. 
 

Die Tätigkeit ist sowohl als Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche als auch als Praktikum in Vollzeit möglich. 

Deine Hauptaufgaben: 

• Vertragsmanagement 

• Erstellung von Verträgen und Betriebsratsanhörungen für externe Kandidaten (enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition) 

• Erstellung von Dokumenten im Lebenszyklus von Mitarbeitern (z.B. Beförderungen, Arbeitszeitänderungen) 

• Versand von Dokumenten mit digitaler Signatur 

• Ablage in die digitale Personalakte 

• Verantwortlich für das Prozessieren und Aktualisieren von Workday-Transaktionen für Deutschland (Prozessieren von Neueinstellungen und Stellenwechseln, Umstrukturierungen, Berichtslinienwechseln, Änderung von Security Rollen) 

• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Ablage und Pflege von Dokumenten in der digitalen Personalakte. 

• Crossfunktionale Zusammenarbeit mit allen HR-Funktionen (z.B. Business HR, Talent Acquisition, Total Rewards) 

Qualifications

So machst du den Unterschied: 

• Du studierst idealerweise Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Human Resources oder ein vergleichbares Fach. 

• Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind für Dich von Vorteil. 

• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert. 

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

• Du zeichnest Dich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Teamorientierung aus. 

• Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, ist für Dich selbstverständlich.  

Bitte gib in deiner Bewerbung dein frühestmögliches Startdatum sowie an, ob du dich für ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle bewirbst. 

Additional Information

AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community.  Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled. 

US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

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