Why You're a Fit
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Job Description
Descrizione del lavoro
Siamo alla ricerca di un Fleet Associate Manager, con l'obiettivo di garantire una gestione efficace della flotta aziendale, assicurando la qualità del servizio e il controllo dei costi, in linea con le strategie aziendali e gli obiettivi di sostenibilità.
Il Fleet Associate Manager riporterà all'Industrial Relations Manager, nell'ambito della Direzione Risorse Umane.
Responsabilità principali:
- Gestione completa del parco auto aziendale, comprese consegne, restituzioni, manutenzione (ordinaria e straordinaria),supporto operativo ai driver (manutenzioni, lavaggi, veicoli sostitutivi).
- Amministrazione della flotta: gestione documentale e compliance, tessere carburante, telepass, multe, sinistri, autorizzazioni guidatori e Fringe Benefit secondo normativa vigente. Gestione gara (in collaborazione con il purchasing) e ordine dei nuovi veicoli.
- Gestione amministrativa e finanziaria: fatturazione elettronica, , monitoraggio del budget, analisi dei costi, creazione dei Purchase Order annuali, iniziative di saving, con predisposizione di report periodici per EHS e Finance.
- Gestione contrattuale e relazioni con fornitori: negoziazione, rinnovo e ottimizzazione contratti, modifiche contrattuali, analisi percorrenze chilometriche, supervisione scadenze contratti, scontistiche e iniziative legate alla mobilità sostenibile in linea con policy EHS.
- Aggiornamento annuale della car list e della car policy.
Qualifiche
- Laurea di Primo Livello (minimo 3 anni).
- minimo 5/7 anni di esperienza nella gestione flotte aziendali.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato)
Informazioni aggiuntive
- Autonomia operativa, approccio strutturato e spiccate doti organizzative e di problem solving.
- Eccellenti capacità relazionali, negoziali e di analisi economica.
- Capacità di comunicazione efficace e gestione delle relazioni.
- Attitudine al lavoro indipendente e in team
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